Informativa ai sensi dell’art. 13 – 14 del GDPR 2016/679
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
Iotti Giovanni Srl con sede legale a Reggio Emilia (RE), in Via Denti, 9, partita Iva e codice fiscale 01559890353, in qualità di titolare del trattamento dei dati, Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati:
1. LE FINALITÀ E LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali da Lei forniti e/o a Lei richiesti e/o acquisiti è diretto esclusivamente alla:
instaurazione e gestione del rapporto commerciale e delle attività organizzative interne connesse;
- erogazione dei servizi/vendita dei beni, oggetto del rapporto commerciale instaurato con il titolare del trattamento dei dati;
- gestione dei connessi adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge.
- Svolgere attività di marketing, informazione commerciale ed attività promozionale, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario da parte di nostri incaricati qualificati ed autorizzati.
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e a evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. I dati potranno essere trattati sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici. I Suoi dati personali saranno conservati e trattati dal titolare del trattamento dei dati nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.
2. LA NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali, da Lei forniti e/o a Lei richiesti e/o acquisiti, è facoltativo ma, strettamente necessario per la instaurazione e gestione del rapporto commerciale e delle attività organizzative interne connesse, per l’erogazione dei servizi/vendita dei beni oggetto del rapporto commerciale instaurato con il titolare del trattamento dei dati e per la gestione dei connessi adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge.
3. LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Il Suo eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare il mancato adempimento delle finalità precedentemente esposte e l’impossibilità di gestire correttamente il rapporto contrattuale e gli adempimenti connessi.
4. I SOGGETTI O LE CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O
INCARICATI, E L’AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI MEDESIMI
I dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) e per essere sottoposti ai trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per Legge, a:
- Soggetti appositamente incaricati dal titolare del trattamento, per finalità di instaurazione e gestione del rapporto commerciale e delle attività organizzative interne connesse, per l’erogazione dei servizi/vendita dei beni oggetto del rapporto commerciale instaurato con il titolare del trattamento dei dati e per la gestione dei connessi adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge.
- Responsabili interni o esterni del trattamento dei dati, eventualmente nominati dal titolare del trattamento, per la gestione dei dati o delle procedure di trattamento degli stessi;
- Società o professionisti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del titolare del trattamento dei dati (a titolo di esempio non esaustivo, elaborazione dei dati, assistenza, consulenza, in ambito contabile, amministrativo, fiscale, legale, normativo, gestione dei sistemi informativi aziendali, etc…) solo qualora la comunicazione dei Suoi dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione del rapporto instaurato;
- Istituti di credito, e qualora necessario, a società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito, per la gestione delle transazioni economiche;
- Studi legali e avvocati, per la eventuale tutela dei diritti contrattuali;
- Organi di Stato centrali e periferici, Enti Pubblici e altri Istituti per obblighi di Legge.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
5. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta al Titolare del trattamento sotto indicato, che si attiverà per l’immediata cancellazione delle informazioni.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 come riportati integralmente di seguito:
- conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 15 GDPR 2016/679);
- ottenere la cancellazione e/o la distruzione dei dati trattati in violazione delle norme di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 16 GDPR 2016/679);
- presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 16 GDPR 2016/679); proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 GDPR 2016/679);
- presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 GDPR 2016/679);
- presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
- presentare richiesta di opposizione nei casi il trattamento rientri in quanto definito in art. 21 GDPR 2016/679
- presentare richiesta di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione (art. 22 GDPR 2016/679)
- richiedere la portabilità dei dati personali (art. 20 GDPR 2016/679)
Avrà comunque diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
La informiamo che, in caso di esercizio dei diritti sopra citati, potrà inviare una specifica richiesta al titolare del trattamento dei dati, ai seguenti recapiti:
MAIL info@iotti.net – PEC iottisrl@pec.it – FAX 0522 513167
7. GLI ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE
Il titolare del trattamento dei dati è Iotti Giovanni Srl con sede legale a Reggio Emilia (RE), in Via Denti, 9, partita Iva e codice fiscale 01559890353, nella persona del proprio legale rappresentante. Il titolare del trattamento dei dati ha nominato in qualità di responsabile del trattamento dei dati il sig. Iotti Giovanni. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili designati dal titolare del trattamento dei dati è consultabile, su richiesta, presso la sede legale della società, e/o inviando una specifica richiesta ai seguenti recapiti:
MAIL info@iotti.net . – PEC iottisrl@pec.it – FAX 0522 513167